Процесс утверждения

От рецепта до обеспечения — что на самом деле происходит в процессе утверждения

Будь то медицинская страховка, страхование на случай потребности в уходе, рецепт, степень потребности в уходе, предварительная смета расходов или запрос: путь к получению вспомогательных средств состоит из нескольких этапов. ADAM помогает систематизировать документы, подготовить соответствующий путь обеспечения и координировать общение с плательщиками.

Координация документации и снабжения вспомогательными средствами в процессе утверждения

ADAM Навигатор разрешений

В процессе согласования дело переходит из рук в руки – ADAM его объединяет

Между рецептом, документами, плательщиком и обеспечением есть несколько этапов передачи. Навигатор одобрений ADAM показывает, что обычно происходит и где ADAM координирует.

  1. Исходная ситуация

    Рецепт, выписка, степень нуждаемости в уходе, новые потребности или конкретная жизненная ситуация.

  2. Документы

    Рецепт, предписание, степень зависимости от ухода, номер HMV, замеры, фотографии, выписка или описание повседневной ситуации.

  3. Подготовка ADAM

    Проверить потребность, отнести к продуктовой категории, подготовить смету и собрать уточняющие вопросы.

  4. Плательщик затрат

    Больничная касса, касса по уходу или другой плательщик расходов проверяет право на получение услуг, компетенцию, необходимость и документы.

  5. Обратная связь

    Одобрение, запрос, альтернативное предложение, отклонение или вопрос о дополнительных расходах.

  6. Снабжение

    Поставка, адаптация, инструктаж, обслуживание, ремонт или дальнейшая доработка.

Два пути снабжения

Медицинская страховка или страховка по уходу – два процесса, разная логика

Кто отвечает – больничная касса или касса по уходу, зависит не только от названия продукта. Решающими факторами являются цель, повседневная ситуация, документы и путь обеспечения.

01

Больничная касса

часто при наличии медицинских показаний к применению вспомогательных средств

  1. Рецепт или предписание врача
  2. Потребность во вспомогательных средствах и ассортимент продукции
  3. Смета расходов от поставщика услуг
  4. Проверка больничной кассой
  5. при необходимости запрос или Медслужба
  6. Одобрение, отклонение или уведомление
  7. Поставка через партнеров по договору
Рецепт важен, но он не заменяет автоматически каждую проверку или разрешение.
02

Больничная касса по уходу

часто при вспомогательных средствах по уходу и при домашнем уходе

  1. Степень нуждаемости в уходе и уход на дому
  2. Заявление в фонд медицинского страхования по уходу
  3. технические средства ухода или расходные материалы
  4. при необходимости медсестра или медицинская служба
  5. Одобрение, заимствование, возмещение или запрос
  6. ежемесячная норма расхода для потребительских товаров
  7. Поставка или дальнейшее согласование
Вспомогательные средства ухода следуют иному пути, нежели вспомогательные средства больничной кассы. Рекомендации из экспертной оценки по уходу могут считаться заявлением с согласия застрахованного лица.

Координация ADAM

Где ADAM помогает в процессе утверждения

ADAM не принимает решений о возмещении расходов. Однако мы координируем связанную с медицинскими услугами коммуникацию со страховщиками и помогаем тщательно подготовить документы, заявки и дальнейшие шаги.

Окончательное решение принимает соответствующий плательщик. ADAM не может гарантировать одобрение и не заменяет юридическую консультацию.

01

Проверить документы

Мы посмотрим, какая информация актуальна для следующего шага: рецепт, степень ухода, категория продукта, размеры, фотографии или повседневная ситуация.

02

Переведите необходимость

Из описания становятся понятнее потребности в уходе: мобильность, ванная комната и туалет, функциональная кровать, перемещение, сон и дыхание или набор для ухода.

03

Подготовить смету

Если необходима смета, мы готовим техническое и организационное обеспечение.

04

Координировать коммуникацию

ADAM координирует взаимодействие со страховыми компаниями, фондами долгосрочного ухода или другими плательщиками в рамках предоставления услуг.

05

Сопровождать запросы

Если отсутствуют документы или возникают вопросы, мы поможем сделать следующий шаг понятным.

06

Подготовка снабжения

После уточнения будут подготовлены доставка, наладка, инструктаж или дальнейшая координация.

Распознавание замедления процессов

Почему иногда разрешения застревают

Многие задержки возникают не из-за самого инструмента, а из-за отсутствия информации, неясных обязанностей или незавершенных запросов.

Рецепт слишком неточен

Категория продукта названа, но потребности, исполнение или цель поставки недостаточно ясны.

Плательщик неизвестен

Смешиваются данные о больничных кассах, кассах по уходу за престарелыми, самостоятельной оплате или других плательщиках.

Повседневной ситуации не хватает

Не описано, почему именно требуется данное вспомогательное средство.

Отсутствуют размеры, фотографии или информация о жилищной ситуации

Особенно актуально для ванной, перемещения, медицинской кровати, пандуса, подъёмника или жилого пространства.

Вопрос о контрагенте открыт

Услуги должны соответствовать договорам и требованиям плательщика.

Повторный запрос остается без ответа

Krankenkasse, Pflegekasse oder ADAM benötigen noch eine Information, bevor es weitergehen kann.

Отказ не понят

Причина отказа считывается некорректно или сроки пропускаются.

Классифицировать отзыв

Что происходит в случае запроса, одобрения или отклонения?

После проверки не всегда сразу следует выдача пособия. Иногда требуется дополнительная информация, иногда приходит одобрение, иногда – отказ.

Если возникнут вопросы

  • Дослать документы
  • Точнее опишите требования
  • Дополнить назначение или информацию для врача
  • Уточнить размеры, фотографии или жилищную ситуацию
  • Проверить статус и следующий шаг

В случае одобрения

  • Завершение деталей поставки
  • Подготовить доставку или встречу
  • Планирование адаптации и обучения
  • Уточнить доплату или дополнительные расходы
  • Объяснить обслуживание или дальнейшие шаги

В случае отказа

  • Проверить уведомление и обоснование
  • выяснить недостающие документы
  • Определить профессиональную категорию потребности в поставках
  • Соблюдайте срок подачи возражения
  • при возникновении правовых вопросов пользоваться независимой консультацией

ADAM может профессионально оценить потребность во вспомогательных средствах, но не заменяет юридическую консультацию.

Реалистичные ожидания

Как долго длится процесс утверждения?

Продолжительность зависит от вспомогательного средства, плательщика, контрагента, документов и возможных дополнительных вопросов. Важно начать все правильно и быстро прояснить любую информацию.

01

Больничная касса

В зависимости от вспомогательного средства, контрагента, кассы и проверки процесс может занять разное время. Некоторые вспомогательные средства требуют предварительного разрешения, другие — нет.

02

Фонд долгосрочного ухода

В случае со вспомогательными средствами по уходу фонд медицинского страхования обычно принимает решение в течение трех недель; при участии Медицинской службы или специалиста по уходу срок может быть продлен до пяти недель. Если фонд не может уложиться в этот срок, он, как правило, должен обосновать это в письменной форме; без своевременного уведомления может наступить фикция одобрения.

03

Степень нуждаемости в уходе

При подаче заявления на определение степени нуждаемости в уходе касса по уходу должна принять решение о степени нуждаемости в уходе в течение 25 рабочих дней.

04

Вопросы

Отсутствующие документы, неясные обязанности, размеры, фотографии или дополнительные доказательства могут задержать процесс.

Сроки могут быть оценены по-разному в зависимости от услуги и конкретного случая. В случае вопросов о юридических сроках компетентными органами являются больничная касса, касса по уходу или независимая консультационная служба.

Практическая подготовка

Какие документы помогают в процессе утверждения?

Чем яснее потребность, документация и повседневная ситуация, тем лучше можно подготовиться к следующему шагу.

01

Рецепт / Назначение

Важно для многих необходимых по медицинским показаниям вспомогательных средств.

02

Уведомление об уровне нуждаемости в уходе

Актуально для фондов по уходу, вспомогательных средств по уходу, наборов по уходу или вопросов, связанных с условиями проживания.

03

Выписной эпикриз / Врачебное заключение

Помощь в срочной поддержке после больницы, реабилитации или нового диагноза.

04

Номер вспомогательного средства

Может ли продукт быть включен в перечень вспомогательных средств, но это не означает, что он сам по себе определяет предоставление [таких средств].

05

Фотографии или размеры

Помощь в ванной, с кроватью, при перемещении, использовании пандуса, подъемника или в быту.

06

Описание повседневной ситуации

Что именно затруднено: Ходьба, принятие душа, вставание, укладывание, дыхание или уход?

07

Страховые данные

Имя, медицинская страховка, страхование на случай потребности в уходе и контактные данные для вопросов.

08

Имеющиеся ресурсы

Имеющиеся запасы могут быть важны, если что-то нужно заменить, дополнить или адаптировать.

09

Срочность

Выписка из клиники, риск падения, отсутствие услуг по уходу или неотложная необходимость.

ADAM Сопровождение процесса

Так ADAM сопровождает процесс утверждения

От первого контакта до ответа плательщика: ADAM помогает структурировать подготовку необходимых данных, документов и коммуникации по уходу.

  1. 1

    Запрос или рецепт приходитВы отправляете рецепт, потребность или ситуацию АДАМу.

  2. 2

    Документы сортируютсяМы проверяем, какая информация имеет отношение к поставке.

  3. 3

    Путь снабжения готовитсяСмета, заявка или следующий шаг будут профессионально подготовлены.

  4. 4

    Коммуникация координируетсяADAM координирует коммуникацию, связанную с обслуживанием, со страховщиками.

  5. 5

    Обратная связь будет классифицированаОбращения, разрешения, отклонения или альтернативы будут понятным образом отсортированы.

  6. 6

    Обеспечение будет реализованоДоставка, адаптация, инструктаж или дальнейшие согласования будут подготовлены.

Выберите подходящее введение

На каком Вы сейчас этапе?

Выберите вариант, который наиболее соответствует вашей текущей ситуации.

Часто задаваемые вопросы о процессе утверждения

Краткие ответы для ориентира. Конкретная проверка всегда зависит от вспомогательных средств, документов, плательщика и индивидуальной ситуации.

Кто принимает решение об утверждении вспомогательного средства?

Решение принимает соответствующий плательщик расходов, например, больничная касса или касса по уходу. ADAM может подготовить заявку на обеспечение, рассортировать документы и координировать общение в рамках обеспечения.

Что делает ADAM в процессе утверждения?

ADAM помогает классифицировать рецепты, потребности, документацию и области продуктов, при необходимости подготавливает смету или следующий шаг и координирует общение со страховщиками.

Должно ли быть одобрено каждое вспомогательное средство?

Не всегда. Для многих вспомогательных средств требуется предварительное разрешение, для других — нет. Это зависит от вспомогательного средства, страховой компании и способа обеспечения.

Одного рецепта достаточно?

Рецепт часто важен, но не заменяет автоматически каждую проверку. В зависимости от вспомогательного средства могут потребоваться смета расходов, разрешение, договорной партнер или другие документы.

Что такое смета?

Смета расходов описывает планируемое обеспечение и ожидаемые затраты. Она может играть важную роль при проверке страховщиком.

Что происходит, если у больничной кассы возникают вопросы?

Затем часто приходится дополнять документы, уточнять потребности или выяснять технические детали. ADAM помогает систематизировать такие запросы в рамках процесса снабжения.

Что произойдет, если заявление будет отклонено?

В таком случае уведомление следует внимательно проверить. Застрахованные лица, как правило, могут подать апелляцию; срок часто составляет один месяц после получения уведомления. ADAM может квалифицированно оценить потребность во вспомогательных средствах, но не заменяет юридическую консультацию.

Может ли АДАМ подать апелляцию?

ADAM не может заменить юридическое представительство или юридическую консультацию. Однако мы можем помочь профессионально разобраться с потребностями в уходе и возможной недостающей информацией.

Сколько времени занимает одобрение?

Это зависит от вспомогательных средств, больничной кассы, документов и дополнительных запросов. В отношении вспомогательных средств по уходу обычно действуют сроки в три или пять недель, если в процессе участвует медицинский работник по уходу или медицинская служба.

Почему кассе иногда требуется Медицинская служба?

Медицинская служба может быть задействована, если необходимо проверить необходимость, потребность в уходе или ситуацию с медицинским обслуживанием с профессиональной точки зрения. Это возможно, особенно в более сложных случаях.

В чем разница между больничной кассой и кассой по уходу в процессе?

Медицинская страховая компания часто отвечает за медицински необходимые вспомогательные средства. Фонд долгосрочного ухода может быть актуален в случае степени зависимости, домашнего ухода, вспомогательных средств для ухода или расходных материалов.

Какие документы мне следует подготовить?

Помочь могут рецепт или назначение, уведомление о присвоении степени нуждаемости в уходе, выписной эпикриз, номер вспомогательного средства, фотографии, размеры, данные страховки и краткое описание повседневной ситуации.

Индивидуальная поддержка

Не хотите разбираться с процессом одобрения в одиночку?

Отправьте рецепт, запрос или текущий вопрос в ADAM. Мы поможем структурированно подготовить документы, порядок обеспечения и общение со страховщиком.

Скоординированно. Понятно. Без обещаний разрешений.